第21届中国—东盟博览会
河南省展览展示现场服务项目询价邀请函
各相关供应商：
第21届中国—东盟博览会（以下简称“东博会”）将于2024年9月24-28日在广西南宁举办。为确保我省展览展示工作顺利开展，按照工作安排，现对河南省展览展示现场服务项目进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商前来参加。
一、采购项目说明和要求
（一）采购内容：第21届中国—东盟博览会河南省展览展示现场服务项目。
（二）服务地点：郑州、南宁。
（三）服务期限：2024年9月10-28日。
（四）金额：不超过人民币50000元。
（五）资金来源：财政资金。
（六）采购内容：
1.筹备阶段：整理、报送东博会秘书处所需材料（文字稿件、图表等）；沟通、对接展台参展企业，汇总相关展品信息，做好企业参展咨询服务工作；熟练使用东博会证件办理系统，协助做好河南参会参展人员证件办理、领取、发放工作。
2.搭建、布展阶段：与东博会秘书处、场馆等各部门做好沟通对接工作；按照施工图要求，对展台展示效果、结构安全、用料材质等各方面进行严格审核和把关；协调参展企业实物展品运输、储存、进场定位等工作，确保参展企业展品按时进馆参展；安排工作人员在搭建期间监督施工，确保在规定时间内安全、高质量完成搭建及参展企业布展工作。
3.开展阶段：负责河南展馆按时开馆、闭馆；保持展台干净、整洁；组织参展商按时参展，维持现场秩序；安排工作人员值班，做好现场参展企业商品摆放、货物调配等协调工作。
4.撤展阶段：配合参展企业对接东博会指定物流公司，确保实物展品按时安全运回；负责监督搭建商按照东博会要求安全、高效的完成撤展。
5.完成采购方交办的其他临时任务。
二、响应人资格要求
（一）响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
（二）响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。
（三）响应人须具备履行合同所必需的专业技术能力。
（四）本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。
响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
三、响应文件内容
响应文件一式四份，一份正本、三份副本。须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
（一）响应人的基本情况并附工商营业执照复印件；法定代表人身份证复印件；委托代理人报名的，还须出具授权委托书及委托代理人身份证复印件；
（二）公司经营过程中无违法行为、无重大安全事故承诺书（法人签字,盖章）；
（三）信用记录查询截图；
（四）报价明细表，分项详细列明预算；
（五）服务期工作方案。
四、采购方式
本次采购活动采用询价的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令74号)的要求，按照质量和服务均能满足相应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
五、时间、地点及联系人
响应单位递交响应文件（一正三副）需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
（一）递交截止时间:2024年9月6日上午8:00-10:00，逾期不再受理；
（二）递交地点:郑州市文化路115号金茂大厦B座1017房间;
（三）询价时间:2024年9月6日上午11:00;
（四）询价地点:河南省商务厅政府采购招标办公室。
联系人: 李女士
联系电话: 0371-63576378
18321220911